Kapat

İskenderunbil Öğrenci-Veli Aydınlatma Beyanı

  1. Anasayfa
  2. İskenderunbil Öğrenci-Veli Aydınlatma Beyanı
Sayfa Kategorisi

İskenderunbil Öğrenci-Veli Aydınlatma Beyanı

İskenderunbil Eğitim Kurumları A.Ş. (“Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesi hususundaki açıklamalarımızı bilgilerinize sunuyoruz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

Kişisel veriler öğrenci kayıt işlemlerinin yapılması, öğrenci dosyası tutma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, Milli Eğitim Bakanlığı E-okul bilgi girişlerinin gerçekleştirilmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ve öğrencilerin gelişimlerinin takip edilmesi, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği uyarınca haritalarınoluşturulması/Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmalarına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,öğrencilerin sağlık durumlarının takibi ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi, kartlı geçiş sistemi ile giriş-çıkış hakkı verilmesi, katılım gösterilen sosyal ve akademik etkinliklere ait görsel/yazılı/işitsel kayıtların tutulması ve bunların haber veya hatıra amaçlarıyla yayınlanıp arşivlenmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, veli bilgilendirme yazılımları üzerinden velilerle bilgi paylaşılması, akademik/sosyal/sportif ölçme-değerlendirme yapılması, ödül/disiplin süreçlerinin yürütülmesi, din dersinden muafiyet süreçlerinin yürütülmesi, kantin ve yemekhanede geçerli dijital para kartları üretilmesi, mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, haber/tanıtım/bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, talep/şikayet yönetimi amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, elektronik veya fiziksel ortamda otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilebilecek ve işlenebilecektir. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları KVKK’nın 5 inci ve 6 ncı maddeleri uyarınca; Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri ve gereken hallerde de açık rızadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel veriler,

• Finans işlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara,
• İş ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılan yazılımlara,
• Milli Eğitim mevzuatından kaynaklı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı’na, ilgili valiliklere ve E-okul sistemine,
• Öğrencinin başvurduğu/nakledildiği eğitim kurumuna,
• Öğrenci taşıma hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet alınan 3 üncü kişilere,
• Kantin ve yemekhanelerde geçerli dijital para kartları üretilmesi için ilgili tedarikçilere,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülebilmesi amacıyla avukatlara, noterlere, mahkeme ve icra dairelerine,
• Acil müdahale gerektiren durumlarda sağlık kuruluşlarına ve sağlık personellerine,
• Sosyal ve akademik etkinliklere katılım sağlanması halinde katılım gösterenlerin hareketli/hareketsiz/dijital ses ve görüntü kayıtlarının bilgilendirme, hatıra, tanıtım veya arşiv amaçlarıyla Şirket’in kurumsal internet sitelerine, sosyal medya hesaplarına ve veli bilgilendirme yazılımlarına, basın yayın organlarına, organizasyonu yürüten veya organizasyona katılan üçüncü kişilere ve basım işlerinin yürütülebilmesi için üçüncü kişi basım şirketlerine ve Şirket’in kurumsal iletişim hizmeti aldığı 3. Kişilere,
• Sosyal ve akademik etkinliklere katılım sağlanması halinde bunların organize edilmesi veya bunlara katılım gösterilmesi amacıyla yurt içinde ve yurt dışında hizmet alınan danışmanlık şirketlerine, vize acentelerine, aracılık şirketlerine, ulaşım şirketlerine, konaklama şirketlerine, turizm şirketlerine, organizasyonu yürüten 3. kişilere, sınav/müsabaka merkezlerine, konsolosluklara ve okullara,
• Organizasyonel nedenlerle Şirket’in de dahil olduğu Bilfen Şirketler Topluluğu’na dâhil şirketler arasındaki organizasyon ve iş birliğinin sağlanabilmesi amacıyla Bilfen Şirketler Topluluğu’na dâhil diğer şirketlere,
• İlgili ve yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili ve yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
• İşleme ve aktarma faaliyeti sırasında kullanılabilecek dijital platformların servis sağlayıcılarının yurt dışında bulunması halinde salt bu amaçlarla yurt dışınaaktarılabilecektir.

 

Kişisel Veriler ile İlgili Haklarınız

Şirketimize başvuruda bulunarak şu konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızla ilgili başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki usul ve şekil şartlarına uygun olarak, elektronik ortamda kvkkiskenderunbil@bilfen.com adresine göndermeniz halinde değerlendirmeye alınacaktır.
 

Adres​: Karaağaç Övündük Mah. TMO. Cad. Bilfen Blok No: 15b Arsuz / Hatay​​REV.01

VK No​: 3250573011​​    23.10.2024

Paylaş: